Come gestire gli appunti di windows

Sanno però di sicuro che tramite gli appunti di windows si può copiare un certo tipo di dati (testi, immagini o altro) per poi duplicarli tal quali a come li vediamo altrove, con un semplice click o con una combinazione di tasti... una bella magia che sicuramente anche tu usi quotidianamente.

Cosa significa dunque avere dei dati copiati negli appunti di Windows ?

Il sistema operativo di Microsoft ha la capacità di mantenere in memoria una copia di dati ogni volta che fai una banale azione di COPIA col tasto destro del mouse su un testo o su un oggetto che potrebbe essere un'immagine o altro.La stessa cosa avviene quando selezioni un testo e premi contemporaneamente i tasti CTRL e C della tastiera.

I dati selezionati in quel momento, che si tratti di un semplice testo, un'immagine o di altro, vengono memorizzati in un'area di memoria temporanea specifica del sistema operativo che viene chiamata CLIPBOARD o più banalmente APPUNTI DI WINDOWS.

Dove stanno gli appunti di Windows e come posso utilizzarli ?

Non troverai i dati copiati negli appunti in nessuna cartella specifica del tuo computer in quanto come già detto risiedono in un'area di memoria particolare del sistema operativo.

Da questa area, i dati copiati sono richiamabili tramite l'azione che conosci come INCOLLA, che consente appunto di incollare i dati precedentemente copiati da qualche parte; tutto questo rappresenta il processo ormai noto a tutti col nome di copia-incolla.

Per come è impostata di default e per come puoi usare normalmente la clipboard di windows hai a disposizione un solo copia-incolla per volta; cio' significa che se copi un testo puoi sempre incollarlo anche più volte dove più ti è utile... ma se dopo questo testo copi un'immagine, tanto per fare un esempio, non potrai più incollare il testo precedente perchè c'è un solo posto a disposizione negli appunti.

Come gestire gli appunti di Windows:

Per vedere tutti i dati copiati e gestirli al meglio, senza la limitazione dell'unico posto a disposizione, devi utilizzare softwares appositamente studiati chiamati Clipboard manager.

Questi programmi ti permettono di vedere tutto quello che hai copiato negli appunti, con dei limiti molto più ampi di quelli che potresti usare con la sola azione del copia-incolla.

Puo infatti mantenere attivi e riutilizzabili centinaia se non migliaia di dati; il limite dipende spesso dalla versione del sistema operativo, dalla memoria virtuale e da altri fattori che non analizzerò in questa sede.

I softwares per la gestione degli appunti:

Tra i tanti softwares per la gestione della clipboard utilizzo da un po' di tempo CopyQ, un software gratuito molto semplice che potresti iniziare ad usare anche tu dopo pochi minuti e senza appesantire il sistema dato che risulta leggerissimo.

Ti presento qui uno screenshot che ti risulterà immediatamente esplicativo della sua forza:


Come vedi è possibile copiare molti dati, sia testuali che intere foto (ma anche altro).

Per riutilizzare ognuno di questi dati ti sarà sufficiente fare doppio click sulla voce che ti interessa cosi che i dati relativi saranno disponibili per essere incollati dove vuoi con la classica azione del mouse tasto destro --> incolla oppure con la pressione della combinazione di tasti CTRL e V.

Ti è ovviamente possibile cancellare queste voci se non servono più, scorrere l'elenco, creare delle etichette per raggruppare dati copiati da incollare nella tua routine quotidiana nonchè fare moltissime altre cose. Tutto in un programma semplice ed efficace che non ti costa un soldo!

Per completezza, qualora non ti piacesse CopyQ, ti riporto un elenco di altri softwares simili tra i quali puoi scegliere liberamente.

• 1Clipboard
• Ditto
• CliPDiary
• ClipboardFusion free
• ArsClip 
• Clipboard Master
  

Conclusioni:

Con questa piccolissima guida spero di averti fatto capire come gestire al meglio la tua sezione degli appunti di windows e spero di averti fornito un approccio diverso è migliorativo che da oggi in avanti possa aiutarti nel tuo lavoro o anche solo per il tuo divertimento quotidiano.

Alla prossima

Stefano Ravagni