Se sei certo che è un file di Word (.doc), controlla dalle proprietà che non sia di sola lettura o nascosto....
facci click col destro e scegli PROPRIETA', quindi vedi le caselline in basso ...
Altrimenti puoi provare a cambiargli i permessi....sempre click col destro, scegli proprietà.....dalla scheda che vedi, scegli la tab PROTEZIONE, quindi clicca su AVANZATE...
CLicca su AGGIUNGI e inserisci l'utente administrator che stai utilizzando(basta che scrivi il nome dell'utente che utilizzi e poi clicchi su CONTROLLA NOMI
una volta aggiunto l'utente, selezionalo e poi clicca in basso sulla spunta (che deve diventare attiva) EREDITA DALL'OGGETTO PADRE LE AUTORIZZAZIONI PROPAGATE AGLI OGGETTI FIGLIO...etc.etc
Dovrebbe partire (forse dopo avere premuto OK...non ricordo) una procedura che assegna le autorizzazioni per quel file al tuo utente....