Questo articolo in formato testuale deriva da una video guida sul canale youtube di PcPrimiPassi, visibile al seguente link:
Sei mai stato in difficoltà con documenti in lingue straniere o con la correzione di testi? Microsoft Word è lo strumento che fa per te. Con pochi click, puoi tradurre interi documenti e utilizzare il correttore automatico per emendare errori, anche quelli che risultano meno visibili.
Requisiti e Versioni Compatibili
Per sfruttare queste funzionalità, assicurati di avere una versione di Microsoft Office tra quelle mostrate nello screenshot.
Compaiono come vedi tutte le versioni di Office dalla 2016 alla 2021, attualmente la più recente, compresa la versione Office 365.
La traduzione non è limitata a Word; è disponibile anche su Excel e PowerPoint.
Preparazione del Documento
Prima di iniziare, verifica che il tuo documento sia in formato .docx, requisito essenziale per il corretto funzionamento del motore di Office e per emulare quello che ti indico di fare in questo articolo. Apri poi il tuo file e preparati a scoprire quanto sia semplice tradurre e correggere!
Tradurre con Word
Dal menù "Revisione", seleziona "Traduci" e scegli se tradurre una selezione o l'intero documento.
Word utilizzerà “Microsoft Translator” per convertire il testo nella lingua desiderata, mantenendo il documento originale intatto.
Potrai scegliere la lingua di origine, solitamente rilevata in automatico, così come quella di destinazione; l’elenco delle lingue comprende pressoché ogni idioma del mondo.
Una volta che hai scelto lingua di origine e destinazione clicca semplicemente su
TRADUCI e il documento (o la parte di testo selezionata) sarà tradotto in un attimo; nota bene che il documento tradotto generato sarà riportato in un nuovo file diverso da quello di partenza, per evitare accidentali sovrascritture del documento originale.
Correzione Automatica con Editor
L'editor di Word è accessibile anch’esso dal menù "Revisione" e ti aiuterà a identificare e correggere errori ortografici e grammaticali.
Il correttore integrato ti mostra una percentuale corrispondente alla parte del documento corretto e una serie di percentuali corrispondenti alle parti del documento che contengono errori grammaticali o di altra natura; cliccando sulle percentuali “in errore” potrai andare a verificare quali questi siano e procedere alla loro correzione.
Gli errori (o presunti tali) vengono mostrato sequenzialmente; per ognuno puoi andare a correggere accettando una delle soluzioni proposte o ignorare l’invito alla correzione… e proseguire con il prossimo.
Man mano che correggi, la percentuale del documento corretta sale, per cui segui le sue indicazioni per migliorare la qualità del tuo testo, raggiungendo un punteggio di correzione del 100%.
Quando avrai preso dimestichezza con il sistema, tutte le operazioni ti saranno chiare e veloci e in men che non si dica riuscirai a far correggere il tuo intero documento al motore di Word, senza fatica e con molta soddisfazione!
Conclusione
Con Word, hai a disposizione uno strumento semplice e potente per tradurre e correggere i tuoi documenti.
Se non possiedi ancora Microsoft Office eccoti qui una guida per acquistare licenze originali a prezzi vantaggiosi.
Office 365 con licenza a vita per 5 dispositiviSe preferisci ho anche un articolo testuale sulle migliori licenze ESD su Office da non lasciarsi scappare:
Spero che questo articolo ti sia stato utile e ti invito a lasciare un commento e supportare con un like.
Alla prossima!
Stefano Ravagni