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Importare, modificare e convertire files PDF con OpenOffice


Uno dei problemi più frequenti nell'informatica odierna è quello che incontra un utente che vuole convertire un documento in PDF o meglio ancora modificare un PDF senza avere gli strumenti giusti. Con la suite OpenOffice basta una estensione e saremo in grado di farlo!


freccia Sezione: Problemi frequenti
freccia Difficoltà: MINIMA, Compatibilità: Indipendente dal sistema operativo

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Importare, modificare e convertire files PDF con OpenOffice


Cosa sono i files PDF:


I files PDF sono tra i files standard più famosi al mondo, conosciuti da utenti di ogni sistema operativo per la larghissima diffusione che hanno avuto sin dagli albori dell'informatica.

Il formato PDF consente la creazione di contenuti per la condivisione di documenti tra piattaforme diverse con una qualità eccezionale ed una leggibilità ottima.

I contenuti di un file PDF sono infatti fusi assieme a formare un documento unico ed autonomo che mantiene pressochè inalterate le caratteristiche iniziali.

Per questo è desiderio comune convertire i propri documenti in formato PDF prima di condividerli con altre persone per i motivi più disparati...divertimento, lavoro, presentazioni, depliant, cataloghi ecc. ecc.

Il problema nasce quando non si dispone degli strumenti necessari per convertire un documento in questo formato o peggio ancora quando si vuole modificare un PDF nativamente senza dover passare da procedimenti di creazione documento / conversione in PDF.

Per i possessori di OpenOffice, suite da ufficio gratuita di cui abbiamo già parlato su questo portale, niente di più semplice.
Basta installare un'estensione, anch'essa gratuita, per poter liberamente modificare i files PDF nonchè convertire i nostri documenti in questo formato.

Per chi volesse leggere il nostro articolo su OpenOffice lo trova al seguente url;

Una suite per l'ufficio completa e gratuita con OpenOffice



L'estensione PDF import:


Tra le molte estensioni disponibili per OpenOffice, ne esiste una per importare ed esportare docomunti in PDF.

E' reperibile al seguente link:

Oracle PDF Extension

N.B. Dato che i link nel tempo possono cambiare, se non doveste più trovare l'estensione dall'indirizzo sopracitato provate a cercare l'estensione tramite il box di ricerca della sezione EXTENSION del sito di OpenOffice, che trovate qui:

OpenOffice Extensions

La migliore cosa è comunque andare sul menu STRUMENTI di OpenOffice, scegliere GESTIONE ESTENSIONI e poi cliccare sul link che porta al download di nuove estensioni online come visibile nel seguente screenshot...

OpenOffice nuove estensioni

Una volta scaricato il file, se già siete in possesso della suite OpenOffice il caricamento dell'estensione partirà in automatico...quindi consigliamo ovviamente di installare prima la suite e soltanto dopo l'estensione.

L'estensione sarà comunque rappresentata da un file sul vostro computer...

Estensione PDF Import OpenOffice

Se l'instalazione non dovesse partire, fate manualmente doppio click sul file appena scaricato e l'installazione partirà di conseguenza come nel seguente screenshot:

Installazione PDF Import OpenOffice

Accettate l'installazione fino allo step finale, tutto automatico... noterete nell'elenco delle estensioni una nuova riga...

Installazione PDF Import OpenOffice completata



Come usare l'estensione PDF Import su OpenOffice:


Adesso che abbiamo installaziono l'estensione possiamo fare due cose in modo molto semplice...vediamo come...

  • Convertire un documento in PDF: basterà aprire un qualsiasi documento con OpenOffice e poi cliccare sul menu FILE-->ESPORTA per poter esportare tutto il documento in PDF come da seguente screenshot.
Esporta in PDF da OpenOffice

N.B. Selezionando invece la voce ESPORTA NEL FORMATO PDF avremo la possibilità di modificare le impostazioni di base dell'estensione... normalmente non serve, quindi lascio ad ogni interessato la possibilità di scoprire da se le possibilità offerte dalle opzioni dell'estensione.

  • Modificare un file PDF: aprendo un file PDF con OpenOffice sarà possibile editarlo senza problemi, direttamente dall'interno di OpenOffice e ri-esportarlo al termine delle modifiche direttamente in formato PDF come visto nel paragrafo precedente.
PRE-REQUISITO ESSENZIALE !!!
Attenzione !! Per aprire e modificare correttamente i PDF con questa estensione, è necessario avere installato il componente "DRAW" di OpenOffice; questo perchè il formato PDF fonde assieme testo e foto ed il programma preposto per la modifica è un programma che sappia usare i vettori per poter allargare, stringere, modificare i componenti grafici contenuti dentro al PDF che ci interessa editare.

Per chi non lo avesse installato sarà sufficiente lanciare nuovamente il setup (installazione) di OpenOffice e scegliere l'opzione per MODIFICARE l'installazione...a quel punto selezionare il componente DRAW (quindi aggiungerlo ai componenti da installare e lasciare inalterate le altre opzioni (relative ai componenti già installati).

Una volta installato il componente DRAW all'apertura di un PDF tramite uno qualsiasi degli applicativi della suite OpenOffice verrà aperto il file in modalità MODIFICA... come è possibile vedere dal seguente screenshot sarà finalmente possibile modificare ogni parte del file a nostro piacimento !

File PDF aperto e modificabile con OpenOffice

Anche per oggi è tutto ... alla prossima !

RAVEN


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Presenti 2 commenti

Utente: Bepun - data: 04/04/2018 16:09:34
Commento: Buongiorno. Sono andato in Gestione estensioni, aggiungi, ho selezionato il file: oracle-pdfimport.oxt e confermato. Esce un errore che dice che non trova il file pdf-import-2.1.0-windows-x86.oxt . qui si blocca e non risponde più. Che fare? Grazie.

Utente: raven - data: 04/04/2018 17:26:23
Commento: Ciao Bepun, purtroppo provando io stesso ho notato che la versione è compatibile solo con open office 3.x .... immagino che tu come me abbia la 4.x per cui non ti funziona.

Quello che puoi fare è cercare in futuro la versione aggiornata del plugin oppure una di un diverso sviluppatore... io ho controllato ed attualmente non esiste ne l'uno ne l'altro... mi spiace



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