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Un ufficio sempre in tasca con le Portale Apps

Le penne USB stanno ormai imponendosi come mezzo di archiviazione preferito dalla maggiora parte degli utenti e rappresentano una risorsa sicura e veloce per il backup immediato di dati.Vediamo come espandere le possibilità offerte da questi fantastici supporti di memoria con le portale apps...

Data di pubblicazione: Dato non disponibile
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Sezione: Guide softwares
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Difficoltà: MINIMA
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Compatibilità: Indipendente dal sistema operativo

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Un ufficio sempre in tasca con le USB PEN DRIVE

Cosa sono le USB Pen:

Le penne USB (o per drive) hanno ormai sostituito da tempo i floppy drive e rappresentano una risorsa sicura e veloce per il backup immediato di dati utilizzata sempre più da ogni tipo di utente per avere velocemente a disposizione i dati di interesse ed i softwares utilizzati.

Oggi è possibile acquistare questi oggetti con poche decine di Euro, e la capienza aumenta ogni mese a fronte di una spesa sempre più bassa...

Quello che non tutti sanno però, è che oltre a fare da disco esterno portatile per un puro e semplice backup dei dati, le USB PEN DRIVE possono rappresentare un autentico disco colmo dei programmi che più utilizziamo, perfettamente funzionanti su qualsiasi PC predisposto al supporto USB...tutto questo grazie alle portable application.

Cosa sono le Portable Application (o portable apps) e quali sono i vantaggi del loro impiego:

Sono nati da anni diversi progetti di sviluppo relativi a software di comune utilizzo (ufficio, grafica, editing testiecc.) che possono avviarsi da una comune pennetta USB.... semplicemente si inserisce la pennetta USB, e si avvia in automatico un comodo menu in bello stile dal quale lanciare ogni sorta di programma...

E' infatti possibile avere in una pennetta USB prodotti quali OpenOffice, FireFox, Thunderbird, Editor di testo, Software di grafica come Gimp, Editor di siti web, antivirus, software di instant messaging, di criptazione, player multimediali e molto altro....tutto questo lasciando lo spazio per eventuali comuni backup perchè il software portable (ossia portabile) occupa molto poco spazio ma garantisce ottime funzionalità e velocità di esecuzione.

Poniamo il caso di una pen drive usb 2.0 da 512 Mb, uno dei tagli più piccoli ormai esistenti dato che la media attualmente va da 8GB a 16 GB.... anche in uno spazio cosi piccolo è possibile installare un pacchetto autoavviante con tutti i softwares di base già compresi !!!

Come vedete è possibile avere una parte minore di applicazioni di ogni genere da usare come e dove vogliamo....unico presupposto sufficiente ma essenziale è avere un PC con supporto USB..

Vantaggi secondari:

Un aspetto fondamentale di questi softwares è che possono funzionare direttamente dal supporto USB, senza bisogno di installazione; questo comporta che i dati sono salvati SOLO all'interno della penna USB senza lasciare tracce dell'operato sul PC usato a questo punto come un semplice ponte di esecuzione...

Quindi qualsiasi navigazione effettuata con un browser portable, per fare un esempio, non lascerebbe traccia alcuna sul pc ma solo sulla chiavetta USB !
...N.B. Questo non vuole essere un incentivo a frodare le aziende o il proprio datore di lavoro perchè il modo di sapere dove e quando abbiamo navigato, in caso di illecito, c'è sempre e comunque !

Come faccio a mettere questi pacchetti sulla mia penna USB ?

E' semplicissimo....i progetti correnti forniscono un comodo ed unico file di installazione... basterà indicare al programma dove trovare la penna USB sul nostro PC (cioè indicare in quale unità si vuole effettuare l'installazione) ed il gioco è fatto...al resto pensa l'installer del programma !

Come è possibile vedere, lo spazio occupato è veramente esiguo, ma questo soltanto perchè il motore del menu è piccolino....successivamente al primo lancio verrà proposto all'utente di scaricare effettivamente le applicazioni dalla rete e sarà mostrato lo spazio necessario per ogni singola operazione...

Ogni utente sceglie quindi le applicazioni di interesse e ne effettua il download liberamente...al termine delle operazioni, lanciando il menu, si ottiene una pratica e bella interfaccia dalla quale lanciare le nostre simpatiche portable apps !!! ... mostro un'immagine presa direttamente dal sito ufficiale....

Dove posso scaricare questi pacchetti ??

Dal portale http://portableapps.com/, uno dei più conosciuti per le applicazioni portabili, è possibile scaricare i pacchetti softwares di cui abbiamo parlato, già pronti da installare direttamente sulla penna per avere tutto il software necessario per tutte le esigenze più disparate....software per navigare, sviluppare, disegnare, programmi per ufficio, giochi, posta elettronica, software per trasferimento FTP e chi più ne ha più ne metta dato che i pacchetti possono essere arricchiti con download personalizzati dei softwares che riteniamo necessari.

Parlavo poco fa della possibilità di avere OpenOffice sulla nostra pen drive usb....esiste infatti un progetto di OpenOffice portabile che trovate qui http://portableapps.com/apps/office/suites/portable_openoffice

Praticamente tutte le versioni di questo pacchetto opensource sono disponibili come software portabile per chiavetta usb....

Inutile sottolineare l'importanza di avere sempre a portata di mano un pacchetto come OpenOffice dove trovate uno strumento di videoscrittura, un editor grafico, un foglio di calcolo, e un gestore di datase...

Sulla directory madre di OpenOffice portabile, ossia su http://portableapps.com/ trovate molti altri software dello stesso tipo...

Segnalo qui altri link utili + quelli già segnalati per ritrovare software portabili

Da questi link sarete in grado di trovare tutto il software esistente per pen drive USB....troverete chiaramente anche tutte le spiegazioni necessarie per capire come usare questi software, che normalmente consiste semplicemente nel copiare la cartella dentro la chiavetta ...facile no!

Possibili problemi:

Dato che il lancio del menu utente di questi pacchetti portabili avviene al momento dell'inserimento della periferica usb, viene lanciato il file AUTORUN.INF in automatico... questa azione potrebbe essere rilevata come una potenziale minaccia dal vostro antivirus ma potete stare tranquilli !

Ulteriori servizi della Portable application sulle USB PEN:

N.B.Dato che la rete è in costante evoluzione, può darsi che in futuro alcuni link non funzionino più...è comunque sifficiente fare una piccola ricerca su Google per trovare tutti i siti che ci necessitano in merito a questo argomento.

E non è ancora finita....

E' infatti possibile rendere avviabile una chiavetta....si avete capito bene....far partire il sistema operativo da chiavetta usb !!

La cosa risulta utilissima in caso di crash o di situazioni di emergenza in cui il nostro sistema non ne vuole sapere di partire...

Si può avviare da chiavetta usb un sistema MS DOS, Windows 95/98/ME,XP, Seven, Windows 8, Linux o l'ambiente di preboot di Windows...

Purtroppo quest'ultimo argomento, ossia creare una chiavetta USB avviabile, non è sempre facilissimo...ciò dipende dall'hardware di cui si dispone....

Anche se in un prossimo futuro questo non sarà più un problema, attualmente è necessario avere un BIOS (il cervello della scheda madre) che riconosca la dimensione della nostra pen drive..ci sono spesso problemi con chiavi più piccole di 512 MB....

Tra i tool che consentono di creare facilmente una chiavetta usb avviabile troviamo FlashBoot reperibile qui FlashBoot download che può preparare la chiavetta per il boot di un sistema DOS, lanciare un disco di ripristino di windows XP oppure lanciare il BartPE, un disco avviabile con una versione limitata di Windows...

Altri tool interessanti sono sicuramente l'immancabile Partition Magic della Symantec e Disk Director di Acronis

In ambiente Linux, suggeriamo di usare il tool Damn Small Linux reperibile qui Damn Small Linux Home Page

Concludiamo qui' questo articolo di base sulle possibilità offerte dalle pen usb....sicuri che in un futuro non molto lontano dovremo ampliarlo per aggiungere nuove importanti possibilità...

Stefano Ravagni

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