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Corso di base sull'uso di Microsoft Word©



Sicuramente il più famoso strumento di videoscrittura, Miscrosoft WORD © è oramai uno standard per scrivere documenti al computer...vediamo come avere un primo approccio a questo fantastico Word Provessor…


freccia Autore: Claudio Fioravanti

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CORSO DI BASE SU MICROSOFT WORD

TERZA PARTE

COME SALVARE UN TESTO
Comando importantissimo per salvare i propri dati e il duro lavoro fatto fino ad ora è la funzione di salvataggio!
Ci sono due modi fondamentali per salvare il proprio lavoro:

- SALVA: permette di salvare il file nella posizione corrente, ossia riscrivere il file salvato precedentemente.
Per attivare tale funzione basta o premere il tasto con il dischetto, oppure entrare nel menù File (in alto a sinistra dello schermo) e cliccare su salva.
La prima volta che verrà utilizzato ti verrà chiesto di immettere il nome del documento e dove salvarlo, dai un nome ad documento e salvalo nella cartella che più preferisci, ricorda però di identificare bene il file, e soprattutto crea nuove cartelle di aggregazione dati in modo da poter ritrovare il file il più velocemente possibile, infatti errore comune è quello di non dividerli in maniera opportuna, ciò può creare problemi di ricerca quando i testi aumentano.

- SALVA CON NOME: questo metodologia ti consente di salvare il file dove vuoi, e ti chiede infatti di dare un nome al file e il percorso.
Molto utile per creare molte copie di un testo, e di riutilizzarlo e modificarlo senza danneggiare il file originale, inoltre ti permette di copiare un file anche in altre cartelle direttamente senza spostarlo

salva con nome

Copiare, incollare un file o immagine
Funzione molto utile per le applicazioni di Word è quella di copia - incolla.
Come si usano:

- COPIA: ti permette di copiare, appunto, una frase o un'immagine, per fare ciò basta selezionare la frase o l'immagine e cliccare sul tasto copia

copia

in questo modo l'oggetto selezionato sarà temporaneamente salvato dal computer, in modo da poter essere utilizzato quando più necessita, attenzione però se selezioniamo nuovamente la funzione, la precedente copia andrà persa! Utilizzate tale funzione quando dovete ripetere più volte una frase o quando la volete prendere da un altro testo o file, utile anche per copiare immagini. -

TAGLIA: ti permette come l'altra funzione di prendere e salvare temporaneamente una frase o un'immagine, ma a differenza della precedente, toglie la parte "tagliata" da un file, immaginate di tagliare una frase da un foglio di carta…. ci resterà solo il buco! Utilizzate questa funzione per spostare un oggetto da un posto ad un altro.

taglia

- INCOLLA: funzione complementare alle precedenti, ti permette infatti di posizionare in un dato punto una frase o un'immagine. Vai con il cursore nel punto dove vuoi inserire l'oggetto e clicca sul tasto incolla.

incolla

Copiare il formato di una frase
Altra funzione importante è quella che permette di copiare il formato di una frase o di un testo, se per esempio copiate o tagliate una frase da una testo diverso da quello in cui state lavorando, e il carattere, la grandezza, la sottolineatura,… sono diversi, per uniformare il tutto basta un semplice click….. Infatti selezionate con il mouse una frase del testo che state scrivendo, poi premete il tasto "copia formato"

copia formato frase

e selezionate, sempre con il mouse tutto il testo che volete uniformare ed….. ecco fatto

Come annullare un'azione
Funzione importantissima per tornare indietro da un'azione sbagliata, ad esempio copia - incolla, inserisci tabella, inserisci immagine, ecc…..
Con essa infatti eviterai spiacevoli inconvenienti… non credere che non succeda spesso!!!
Per annullare l'ultima azione basta cliccare su "annulla digitazione" e il gioco è fatto, se invece vuoi annullare più di una digitazione clicca sul triangolino accanto, e scegli fin dove vuoi annullare, ricorda comunque di non esagerare, se capisci di aver sbagliato, correggiti subito!!!

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